Verantwortliche Stelle ist die BN Automation AG, Gewerbepark „Am Wald“ 5a, 98693 Ilmenau.
Den Datenschutzbeauftragten der BN Automation AG, Herrn Dipl.-Ing. Birk Schade, erreichen Sie per Post unter der oben genannten Adresse oder per Email unter b.schade@bn-automation.de.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Aktiengesetzes (AktG) sowie aller weiteren relevanten Rechtsvorschriften.
Die Aktien der BN Automation AG sind auf den Namen lautende nennwertlose Stückaktien. Bei derartigen Namensaktien sieht § 67 AktG vor, dass diese unter Angabe des Namens, Geburtsdatums und einer Postanschrift sowie einer elektronischen Adresse des Aktionärs sowie der Stückzahl oder der Aktiennummer in das Aktienregister der Gesellschaft einzutragen sind. Der Aktionär ist verpflichtet, der Gesellschaft diese Angaben mitzuteilen. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu den im Aktiengesetz vorgesehenen Zwecken. Diese sind insbesondere die Führung des Aktienregisters, die Abwicklung von Hauptversammlungen, die Zahlung von Dividenden sowie die Kommunikation mit Ihnen als Aktionär.
Als Kapitalertragssteuerabzugsverpflichtete nach § 51a EStG sind wir verpflichtet, regelmäßig beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) das Kirchensteuerabzugsmerkmal (KiStAM) für alle Aktionäre abzufragen. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch zur Erfüllung weiterer gesetzlicher Verpflichtungen wie z.B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben sowie aktien-, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet.
Wenn Sie sich als Aktionär für die Hauptversammlung anmelden oder eine Stimmrechtsvollmacht erteilen, erheben wir personenbezogene Daten über Sie und/oder über Ihren Vertreter. Dies geschieht, um Ihnen als Aktionär die Ausübung Ihrer Rechte im Rahmen der Hauptversammlung zu ermöglichen. Auch wenn Sie als Gast an der Hauptversammlung teilnehmen, erheben wir personenbezogene Daten über Sie, um Ihnen den Zutritt zu ermöglichen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für Ihre Teilnahme an der Hauptversammlung und/oder Ihre Stimmabgabe nach den aktienrechtlichen Bestimmungen (§ 123 Abs. 2 AktG und § 129 Abs. 1 AktG) erforderlich.
Die Verwaltung und technische Führung des Aktienregisters sowie die Abwicklung der Hauptversammlungen realisieren wir innerhalb der BN Automation AG ohne externe Dienstleister.
Darüber hinaus kann es jedoch erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger zu übermitteln, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten geboten ist. Nehmen Sie als Aktionär oder dessen Vertreter an der Hauptversammlung teil, können andere Aktionäre, deren Vertreter, Mitglieder von Vorstand und Aufsichtsrat, der Versammlungsleiter und der Notar die in dem nach § 129 Abs. 4 AktG vorgeschriebenen Teilnehmerverzeichnis zu Ihrer Person erfassten Daten einsehen.
Grundsätzlich anonymisieren oder löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit nicht gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten (z.B. im Aktiengesetz, Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung) anwendbar sind.
Sie können unter der oben genannten Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Daneben können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen (z.B. falls Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden).
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit unter der oben genannten Adresse widersprechen, sofern sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen.
Sie haben die Möglichkeit, sich an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für die BN Automation AG zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Postfach 90 04 55
99107 Erfurt